- 8(4872)70-29-11 , +7(920)776-87-03
- " СчетоводЪ " бухгалтерская компания, г. Тула, ул. Союзная, д.11А, оф.205, 202, 300041
- buhuslugiprof@gmail.com
- Телефон клиентской службы, +7(920)741-07-60
СЧЕТОВОДЪ
Бухгалтерские услуги для всех видов деятельности
Профессиональный бухгалтерский и налоговый учет за разумные деньги
ПОЧЕМУ?
ПОТОМУ ЧТО:
- Знаем, как организовать эффективный документооборот первички - ключевой момент грамотного учета - требовательны к себе, Вам и Вашим контрагентам
- Основной документооборот осуществляем по ЭДО - документы вовремя без риска утери или неполучения
- Жестко контролируем соблюдение регламентируемых сроков
- Используем высокотехнологичные способы обработки информации - все передовые решения, обработки обкатываются нами перед использованием в работе
- Всегда проверяем соответствие учета бухгалтерским стандартам и налоговому законодательству, четко следуем разработанной системе проверки введенных данных и сформированной отчетности. Досконально сверяем бухгалтерские и налоговые регистры. Совершенствуем методики своей работы.
- Решаем с Вашими контрагентами вопросы, связанные с учетом, встречными проверками, отстаиваем Вашу позицию, берем на себя рутинную работу
- Мониторим в режиме реального времени все изменения бухгалтерского и налогового учета
- И НАКОНЕЦ, имеем колоссальный опыт решения нестандартных вопросов учета, поскольку работаем по разным направлениям деятельности наших клинтов и имеем наработки решения многих специфических проблем.
Мы ведем комплексный учет всех участков учета - бухгалтерский, налоговый, заработная плата и определенный перечень дополнительных услуг по 100%-но адаптированной удаленной системе. А также можем взять в работу отдельные участки работы, постановку и настройку учета, регистрационные действия
Восстановление учета "под ключ"
В каких случаях нужно восстанавливать бухучёт
Учет не вели совсем
В среднем и крупном бизнесе это редкость, а вот в микрокомпаниях весьма возможно. В таких организациях за бухучёт обычно отвечает один специалист. И если он неожиданно для руководства подаст заявление на увольнение, то найти замену за две недели положенной отработки может быть непросто.
Директор редко сам разбирается в бухучёте, да и в любом случае у него достаточно других забот, даже в небольшом бизнесе. Поэтому в таких случаях до выхода на работу нового бухгалтера учёт просто не ведут.
Учет вели с серьезными нарушениями
Это бывает, когда бухгалтерию поручают кому попало, то есть некомпетентным или недобросовестным специалистам. До поры до времени руководитель всецело доверяет бухгалтеру или аутсорсинговой компании, а при смене бухгалтера или в результате аудиторской проверки обнаруживается масса нарушений и недоделок.
Изменился статус компании
Малые предприятия имеют право вести бухучёт и сдавать отчётность по упрощённой форме. Но если масштабы бизнеса, например, по выручке превысят лимит, то компания должна будет сдать годовую бухгалтерскую отчётность на общих основаниях. Поэтому придётся пересмотреть все учётные регистры с начала года так, чтобы можно было составить годовой отчёт по стандартной форме.
Лишились бухгалтерской базы или документов
Бывает, что в результате форс-мажора компания осталась без бухгалтерских данных. Это может быть пожар, затопление, кража, заражение компьютерным вирусом или проделки бывшего недобросовестного бухгалтера. В таком случае придётся восстанавливать данные с нуля.
Этапы восстановления учёта
Восстановление учёта проходит в несколько этапов. Обычно это анализ текущего состояния учёта, планирование работ по восстановлению и само восстановление.
- Период восстановления учета.
- Все ли документы имеются в наличии или требуется документальное восстановление..
- Выявление ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
- Предварительная сверка расчётов с контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
- Восстановление первичных документов (если необходимо).
- Востановление учетной базы, бухгалтерских и налоговых регистров.
- Сплошна сверка с контрагентами, устранение оставшихся пробелов.
- Итоговая сверка расчётов с контрагентами и контролирующими органами.
- Подготовка и сдача уточнённой бухгалтерской и налоговой отчётности. Скорее всего, при этом придется доплатить налоги и пени
Кому поручить восстановление бухучета
Восстановить учёт можно своими силами или поручить это специализированной организации. В большинстве случаев восстанавливать бухучёт будет сложнее, чем вести, так как придётся разбираться в ошибках и работать в условиях недостатка информации. Поэтому, если поручить это штатным специалистам, неизбежно пострадает текущий учёт — на него будет оставаться меньше времени и сил.
Восстанавливать бухучёт своими силами целесообразно, если речь идет о коротком периоде и небольшом количестве документов. Например, 1-2 месяца и несколько десятков документов. В более сложных ситуациях лучше нанять аутсорсинговую компанию. Дело не только в разгрузке своей бухгалтерии. Штатный главбух, пусть и с большим стажем, может вообще не иметь опыта восстановления учёта, и ему придётся осваивать эту работу на ходу, а значит он может ошибиться или процесс затянется надолго.
Наша компания привлечет к восстановлению сотрудников, которые специализируются именно на восстановлении учёта, а качество гарантирует по договору. В "Счетоводе" работают не только квалифицированные бухгалтеры, но и методолог, аудитор.. Вы получите отличный результат, а мы - еще один плюс к нашей репутации.
Имея большой опыт в данном вопросе наша компания:
Быстро введет информацию с первичных документов в наличии
Параллельно будет вести работу по истребованию недостающих документов у контрагентов
По мере поступления документов проведет акты сверок
Приход, расход и остатки ТМЦ сверит с имеющимися данными либо фактическими остатками по инвентаризации
Восстанавит налоговую отчетность с одновременной проверкой правильности ее первоначального составления
Проведет другие необходимые действия, необходимые в каждом конкретном случае.
Заказать
В рамках бухгалтерского аутсорсинга оказываем весь спектр бухгалтреских услуг.
- Бухгалтерское обслуживание полное или частичное (выборочные участки) юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей, ведущих свою деятельность в самых различных сферах:
услуги (создание и продвижение сайтов, автосервисы, парикмахерские, аренда, стоматологические клиники, ателье и многое другое)
кафе, пекарни (калькуляция блюд по технологическим картам)
производство (сложные и простые технологические процессы)
строительство (строительно-монтажные работы, индивидуальное жилищное строительство и т.д.)
- Бухгалтерское сопровождение компаний, применяющих различные системы налогообложения:
- общая система налогообложения
- упрощенная система налогообложения "доходы" или "доходы минус расходы"
- патент (для предпринимателей)
- раздельный учет при совмещении режимов налогообложения
Комплексный или частиный бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерское сопровождение может вестись нашими специалистами в полном объеме или частично по одному или нескольким участкам учета:
- бухгалтерский учет
- налоговая отчетность
- расчет заработной платы
- кадровый учет
- управленческий (оперативный) учет
- аудит отчетности
Выполняем все этапы учета - от грамотного оперативного внесения первички до составления отчетности с обязательным профессиональным контролем.
- Проверка на соответствие нормативно-правовым актам и обработка первичной докуметации - приходные, расходные накладные, УПД, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета-фактуры, товарные отчеты, отчеты по производству и т.д. Занесение в бухгалтерскую базу может производиться в он-лайн и офф-лайн режимах (подробнее)
Ведение кассовых и банковских операций - загрузка выписок в учетную программу, формирование платежных поручений на оплату контрагентам и перечисление налогов и взносов, выгрузка в систему Клиент-Банк, оформление приходных и расходных ордеров, авансовых отчетов.
Ведение оперативного учета в он-лайн режиме - составление документов, формирование платежного календаря, составление бюджета движения денежных средств.
Составление и сдача бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с законодательством
Выполнение функций главного бухгалтера - контроль фактов финансово-хозяйственной деятельности организации, правильности их отражения в бухгалтерском учете, бухгалтерская экспертиза хозяйственных договоров
Ведение учета в лицензированных программах учета с постоянным обновлением
Ведем учет в режиме реального времени, четко расставляем приоритеты, правильно формируем и вовремя предоставляем бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность
Учет в оптовой и розничной торговле
Заказать учет в торговле
Основные особенности учета в торговле
- Ключевые элементы учета
- Учёт товаров. Контроль за поступлением, перемещением и выбытием товаров на предприятии. В оптовой торговле это учёт поставок, движение товара на складе и продажи оптовым покупателям. В розничной торговле — контроль за закупкой товаров, перемещение товаров со склада в торговые залы и учёт продаж конечным потребителям.
- Контроль продаж. Отслеживание выполнения договоров, анализ эффективности работы с клиентами, определение оптимальных условий сотрудничества. В рознице контроль продаж включает анализ спроса на товары, отслеживает активность покупателей и выявляет наиболее популярные товары.
- Ведение документации. В торговле используется большое количество документов для оформления сделок с поставщиками и покупателями, составления счетов-фактур и накладных.
- Учёт скидок и акций. Включает скидки за объём, сезонные скидки, акции для привлечения новых клиентов и т. д..
- Учёт транспортных расходов, которые связаны с доставкой товаров от поставщиков. Эти затраты должны быть корректно учтены и распределены между реализованными и нереализованными товарами.
- Учёт взаиморасчётов с поставщиками и покупателями. Отражение операций по взаиморасчётам с контрагентами, авансы от покупателей, учёт задолженности перед поставщиками, проведение взаимозачётов и т. п
- Бухгалтерский учет в торговых организациях зависит от вида торговли: опт или розница.
Особенности бухучета в оптовой торговле
Бухучет в оптовой торговле включает в себя фиксацию фактов поступления, внутреннего движения ТМЦ и конечной реализации покупателю для последующей перепродажи.
Специфика бухгалтерского учета в розничной торговле
Бухучет в розничной торговле несколько отличается от учета оптового товара. Связано это не только с тем, что продажи ведутся мелкими партиями или поштучно, но и с преобладанием наличных расчетов.
Производство
Заказать учет производства
Основные особенности учета производства
Производственный процесс — это преобразование сырья и материалов в готовую продукцию, ключевой элемент учета на предприятии.
Ключевые элементы учета
- Объекты учета:
- Готовые изделия
- Незавершенное производство
- Группы изделий
- Отдельные заказы
- Объем производства по отраслям
Принципы учета
- Сопоставление фактических показателей с плановыми
- Отдельное отражение затрат по видам
- Учет всех расходов в отчетном периоде
- Четкое соответствие объектов учета и калькулирования
Корректный учет производства позволяет:
- Контролировать затраты
- Определять себестоимость продукции
- Оценивать эффективность производства
- Принимать управленческие решения
Услуги
Заказать учет услуг
Основые особенности учёта услуг:
Нематериальность услуг. Их нельзя проверить в момент приобретения, хранить, накапливать или транспортировать.
Взаимосвязь производства и потребления. Услуги производятся после запроса на их оказание.
Индивидуальный характер предоставления.
Необходимость в большом количестве документов. Для учёта услуг нужны договора, счета на оплату, акты, платёжные поручения, квитанции, чеки.
Учёт затрат не может быть отсроченным. Оказанная услуга не может храниться, как товар.
Для исполнителя оказанные услуги — это доходы от обычных видов деятельности. Для заказчика — это расходы, которые отражаются на затратных счетах.
Некоторые налоговые последствия при учёте услуг:
- Для исполнителя налоговая база увеличивается на суммы, полученные за реализованные услуги в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счёт увеличения доходов либо иначе связанные с оплатой реализованных услуг.
- При авансовых расчётах исполнитель начисляет НДС с сумм поступивших авансов. В налоговом периоде сдачи-приёмки результата услуг заказчику исполнитель вправе применить вычет НДС, исчисленного ранее с аванса с учётом условий, предусмотренных договором.
- Для заказчика сумма договора является расходом для целей налогообложения прибыли. Предъявленный исполнителем НДС включается в состав налоговых вычетов заказчика на основании счёта-фактуры исполнителя и при выполнении условий, предусмотренных статьями 171, 172 НК РФ.
- Налоговые органы могут не принимать расходы на юридические, бухгалтерские и информационные услуги и исключать их из налогооблагаемой базы налога на прибыль или единого налога на «упрощёнке». Это происходит, если расходы экономически необоснованны, нецелесообразны, документально не подтверждены или направлены на получение необоснованной налоговой выгоды.
Строительство
Заказать учет строительства
Основные особенности учёта в строительстве:
- Пообъектный учёт. Каждый строительный проект учитывается отдельно. Это позволяет контролировать затраты по смете, сравнивать плановые и фактические показатели, формировать точную себестоимость объекта.
- Нормирование затрат. Прямые расходы (материалы, зарплата, амортизация) распределяются согласно утвержденным нормативам. Это помогает избежать перерасхода.
- Поэтапное признание доходов. Выручка в строительстве может признаваться двумя методами: либо по факту завершения работ, либо по мере готовности. Второй метод позволяет равномерно отражать доходы, особенно при длительном цикле работ.
- Участие субподрядчиков. Многие работы в строительстве выполняются силами сторонних организаций — субподрядчиков. Это требует тщательного контроля договоров, актов выполненных работ и своевременного учёта НДС.
Маркетплейсы
Заказать учет маркетплейсов
Основные особенности учёта торговли на маркетплейсах:
- Момент признания дохода. Доход признаётся не в момент продажи товара, а в момент фактического поступления денежных средств на расчётный счёт продавца.
- Учёт возвратов товара. При возврате товара сумма дохода корректируется, а в учёте отражается уменьшение прибыли. Также учитываются расходы, связанные с возвратом (например, стоимость обратной доставки).
- Учёт реализованных товаров. Необходимо чётко отслеживать количество реализованных товаров, чтобы правильно рассчитывать стоимость продаж и налогооблагаемую базу.
- Работа с первичными документами. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (счета-фактуры, накладные, платёжные поручения, договоры).
- Разделение расчётов с маркетплейсом. Выручка за товары и комиссия агенту — это разные суммы. Чтобы их не путать, целесообразно открывать два субсчёта к счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
- Использование агентских отчётов площадки. Все крупные маркетплейсы ежемесячно предоставляют детальные отчёты о продажах, комиссиях, возвратах и других удержаниях
- Некоторые налоговые последствия при учёте торговли на маркетплейсах
- Доначисления налогов. Если ФНС найдёт расхождения в данных о продажах, то может начислить налог. Например, если доход по данным продавца — 50 млн рублей, а по данным ФНС — 70 млн рублей, то может быть доначислен налог и НДС из-за превышения лимита.
- Борьба с дроблением бизнеса. Платформы передают данные о сделках, помогая выявлять дробление бизнеса. Признаки: общие учредители, IP-адреса, склады, превышение лимитов УСН путём создания нескольких ИП. Маркетплейсы рассылают уведомления о рисках, а ФНС может доначислить налоги, пени и штрафы до 40%.
- Поможем минимизировать риски, наладим внутренний контроль - проверку отчётов маркетплейса и актов сверки, сохраним все документы в электронном, фиксация датполучения доходов и расходов, используем автоматизированные сервисы учёта
Для компаний с большими оборотами
Заказать консультацию
Для компаний с большими оборотами, своей штатной бухгалтерией, объемной документацией мы будем полезны в решении следующих вопросов
- Организация бухгалтерского учёта. Выбор учётной политики, настройка программ, разработка внутренних регламентов и контроль за их соблюдением.
Достаточно часто мы сталкиваемся с такими проблемами, как
- слишком упрощенная либо усложненная учетная политика, что создает искаженную налоговую отчетность или приводит к излишним трудозатратам в учете
- некорретная настройка учетной системы, которая либо не соответствует учетной политике, либо настройка не позволяет использовать весь функционал учетной системы для облегчения и повышения эффективности труда бухгалтера.
Наша компания выявляет проблемные участки учета и проводит комплексную донастройку или перенастройку как учетной политики, так и учетной системы, которая должна соответствовать учетному регламенту и быть максимально автоматизированной, что позволит облегчить труд бухгалтера, и соответственно снизить трудозатраты.
- Управление бухгалтерской командой. Распределение обязанностей между сотрудниками, контроль их работы, синхронизация отдельных составляющих учета. Так, например, при наличии большого числа контрагентов, необходимо обеспечить проведение сплошного мониторинга актов сверок за определенный период в четко установленные сроки. Если в штате компании много сотрудников, обязательным является предоставление документации, необходимой для ведения учета каждым сотрудником - авансовые отчеты, путевые листы, первичная документация. На определенный момент должно быть четкое понимание, какая документация не предоставлена и по какой причине. Если причина организационная, пробел в организации документооборота необходимо срочно устранить.
Упорядочивание структуры и взамиодействия отдельных составляющих бухгалтерской службы - четкие регламенты по вводу первички, контроль сроков, порядок проверки введенной информации.
- Финансовый анализ и участие в стратегическом планировании. Оценка рентабельности бизнеса, структуры расходов и доходов, выявление финансовых рисков. Постоянный мониторинг налогового законодательства, грамотное построение налогового учета с целью оптимального распределения налоговой нагрузки, оценка налоговых рисков, разработка политики защиты от претензий налоговых органов, составление ответов на требования ИФНС.
- Ведение отдельных сложных видов хозяйственных операций, постоянное обновление регламентов учета в связи с появлением новых направлений деятельности либо в связи с изменением законодательства.
Аудит финансовой и налоговой отчетности
Будьте уверены в достоверности Вашей отчетности
Если у Вас возникли сомнения в правильности ведения бухгалтерского или налогового учета вашей компании, Вы можете поручить нам провести проверку, и мы подтвердим или опровергнем Ваши сомнения. В случае обнаружения ошибок в ведении учета, поможем правильно внести исправления и рекомендуем меры, которые помогут избежать подобных ошибок в будущем.
Кроме того, у Вас есть возможность заказать услугу экспресс-аудита - проверку состояния Вашей системы бухгалтерского и налогового учета по ключевым параметрам с предоставлением отчета в упрощенной форме.
Также Вы можете обратиться к нам за помощью в решении сложных и нестандартных вопросов. Мы проведем консультацию и составим детальный отчет, где обоснуем свое мнение по каждому пункту ссылкой на соответствующий нормативный документ или судебное решение.
Ваша компания попадает под требования обязательного аудита? Обращайтесь, и мы рассмотрим возможность его проведения.