- 8(4872)70-29-11 , +7(920)776-87-03
- " СчетоводЪ " бухгалтерская компания, г. Тула, ул. Союзная, д.11А, оф.205, 202, 300041
- Телефон клиентской службы, +7(920)741-07-60
СЧЕТОВОДЪ
Алгоритмы взаимодействия
Мы изучаем специфику Вашей деятельности, систему учета, оцениваем приблизительную стоимость обслуживания
Разрабатываем индивидуальный регламент работы именно под Ваши задачи - определяем участки работы, необходимые Вам, устанавливаем сроки и порядок обмена информацией. Решаем организационные вопросы взаимодействия. Некоторые аспекты взаимодействия можно посмотреть здесь
Перед началом сотрудничества мы проводим сверку по налогам и сборам с ИФНС, экспресс-аудит бухгалтерского учета на Вашем предприятии и предоставляем краткий отчет. При обнаружении ошибок предлагаем внести исправления в учет, оцениваем риски.
Вы знакомитесь с договором, при необходимости вносите свои предложения и уточнения, мы рассматриваем Ваши пожелания и согласовываем с Вами окончательный вариант. Подписываем договор.
Выполняем необходимые учетные операции. Предоставляем Вам комплект документов: подробный отчет о проделанной работе, копию информационной базы, счет на оплату, акт выполненных работ.
Согласовываем с Вами составленную отчетность и отправляем ее в контролирующие органы. Предоставляем Вам квитанции о приеме отчетности фискальными органами.
Варианты взаимодействия
Локализация учетной системы
Учетная база может быть:
- на Вашем локальном компьютере. В данном случае Вы предоставляете нам доступ к учетной системе.
- на нашем локальном сервере. Данный вариант рекомендуется выбирать, если Вы не предполагаете вносить какие-либо документы собственными силами.
- Облачные сервис - учетная база находится "в облаке". Доступ в базу 24/7 для Вас и ваших сотрудников, если имеется такая необходимость. Имеется большой опыт работы с различными облачными сервисами, порекомендуем оптимальный для Вас.
Регламент обмена документами
Как мы получаем и отправляем документы:
1. Большую часть документов получаем и отправляем по ЭДО. ЭДО гарантирует своевременное получение документов обеими сторонами - поставщиком и покупателем. Более 90% контрагентов наших клиентов мы перевели на ЭДО. Вы имеете доступ в систему ЭДО для просмотра документов. Вы можете самостоятельно утвердить документ либо дать письменное согласие на подписание документа нашим сотрудником. По телефонному звонку и без Вашего уведомления документы не подписываем!
2. Бумажные документы контрагентов можно передавать нам несколькими способами. Если контрагент высылает документы почтой, можно сразу же указать наш почтовый адрес. Если документы приходят непосредственно Вам, нужно согласовать сроки и периодичность отправки нам документов - фото, сканы, оригиналы. В случае предоставления нам оригиналов, мы осуществляем архивацию документов. Срок хранения архива - 3 года. По истечении 3-х лет Вы забираете документы и храните их самостоятельно еще 2 года.
3. Документы и отчеты маркетплейсов. Возмжно предоставление нам доступа в личный кабинет маркетплейса, загрузка документов и отчетов через специальные обработки, либо скачивание Вами необходимых документов и пересылка нам.
4. Если первичный учет ведут Ваши сотрудники, вся первичная документация остается у Вас. Для проверки корректности внесения документов, может быть организован выборочный контроль, либо сплошной контроль посредством загрузки сканов бумажных документов в учетную систему.
Платежи и банковские выписки
1. Предоставление доступа в систему банк-клиент без права подписи. Документы подписываете и отправляете в клиент-банке ТОЛЬКО ВЫ. В данном случае мы самостоятельно скачиваем выписки, загружаем платежи к оплате.
2. Обмен посредством файлов. Вы скачиваете выписку в формате 1с с определенной периодичностью или по мере необходимости и пересылаете нам. Мы, в свою очередь, готовим платежные поручения, выгружаем их в файл, Вам остается только импортировать файл в клиент-банк. Ничего набирать руками не надо.
Кадровый учет
1. Для оформления сотрудника на работу необходим пакет документов. Вы предоставляете информацию нам. Данные вносятся в систему учета, документы на оформление - трудовой договор, приказ, согласие на обработку персональных данных, должностные инструкции и пр. необходимые в каждом конкретном случае документы направляются Вам для подписания сотрудником. Кадровые документы наши клиенты хранят преимущественно сами.
2. Определяем сроки и способы выплаты заработной платы. К указанной дате будет начислена зп/аванс, подготовлены платежные поручения для выплаты заработной платы работникам. Если используется неокладная система оплаты труда, в установленную дату Вы предоставляете информацию о количественных и качественных показателях работы сотрудников - объем продукции/услуг при сдельной оплате труда, величину премий сотрудникам или показатели для ее расчета.
3. Воинский учет. В связи с тем, что электронный реестр воинского учета для юридических лиц пока полностью не активирован, уведомления для военкоматов и прочие необходимые отчеты направляются почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении. Мы готовим пакет документов, Вы распечатываете, заверяете подписью и печатью и отправляете адресату.
Работа в прочих сервисах и на отдельных участках
В случае оказания услуги по работе в сторонних сервисах - ФГИС ЛК, Меркурий, ФТС и других подобных системах, регламент разрабатывается отдельно для каждого сервиса. Это могут быть МЧД, выписанные на нашего сотрудника, предоставление доступа по коду, по ЭЦП и т.д.
Кроме того, если Вам необходима конкретная услуга на определенном участке, можем взять на себя выполнение отдельной функции. Как правило, наши клиенты передают нам участок кадров и зарплаты либо функцию главного бухгалтера. Также возможно ведение учета определенных хозяйственных операций вместе с функцией главного бухгалтера - лизинг, кредиты, участок производства и др.
Индивидуальный подход к учету клиента - Рассмотрите наши варианты сотрудничества или предложите свой!
- 1. У Вас есть свой компьютер, учетная база (1С, R-Keeper, Store House, CRM и т.д.). Вы или Ваш наемный работник (оператор, менеджер, бухгалтер) ведете оперативный учет в этой базе – заносите приход товара (материалов), расход (продажу) товаров. Затем производится выгрузка базы (кто выгружает, с какой периодичностью, в какой форме – эти вопросы решаются в процессе детального обсуждения). Мы загружаем данные в свою учетную программу, формируем необходимые отчеты (как налоговые, так и управленческие). Состав и форма бухгалтерских и налоговых отчетов зависит от формы собственности (ЮЛ или ИП) и применяемой системы налогообложения, а состав и форма управленческих отчетов (если они Вам необходимы) согласовываются с Вами и зависят от того, что именно Вы хотели бы получить.Если Вы ведете учет в лицензированной обновляемой бухгалтерской базе, просто предоставляете доступ для нас.
- 2. У Вас нет учетной базы, но Вы хотите сами вносить первичные документы. В этом случае мы можем предоставить Вам для ведения учета облачную базу 1С. Стоимость такой услуги – 800 - 2500 руб. в месяц. Мы обрабатываем вводимые Вами данные и составляем отчеты.
- 3. Вы не хотите сами вести учет и вводить первичную информацию. В таком случае Вы передаете первичные документы нам. Периодичность передачи документов определяется индивидуально. Документы могут быть переданы в виде копий, сканов, фотографий – по эл.почте, привезены Вашим курьером, может забрать наш сотрудник. Наша компания может взять на себя также функции оперативного учета (изготовление документов – реализации, доверенности, счета на оплату, платежи поставщикам и в бюджет и т.д.). Порядок предоставления учетной информации и первичных документов согласовывается при детальном обсуждении. В таком варианте сотрудничества также возможно предоставление Вам доступа в учетную базу по Вашему желанию.
- 4. У Вас есть штатный бухгалтер, но Вам необходимы профессиональные услуги по составлению отчетности. Наша компания может взять на себя функции Главного бухгалтера - профессиональное, ответственное закрытие периода, оформление необходимых операций (инвентаризация, акты сверок с контрагентами, распределение расходов по периодам и видам деятельности и т.д.) и составление всей необходимой отчетности
Режим "одного окна"
Обращаясь в процессе работы по тому или иному вопросу, Вы оставляете заявку - всегда по одним и тем же алгоритмам, согласованным с Вами. Вашу заявку берет в исполнение закрепленный за вами персональный бухгалтер. Если Ваш вопрос выходит за рамки квалификации персонального бухгалтера, он переадресует ее конкретному специалисту, получит решение и вышлет Вам уже готовый результат. Например, если запрос связан с делопроизводством, заявку обработает делопроизводитель, если нужно оформление сделки во ФГИС, это выполнит специалист по данной операции, если вопрос касается сложных моментов учета или нужна консультация, всегда можно обратиться к главному бухгалтеру.
Кроме того, если вопрос касается сложных моментов учета или нужна консультация, всегда можно обратиться к главному бухгалтеру.
В случае необходимости можно также напрямую связаться с секретарем, например, чтобы согласовать получение или отправку документации.
Если Ваш персональный бухгалтер по каким-либо уважительным причинам находится не на связи, Ваш учет не останется без внимания. Текущими делами и запросами займется другой бухгалтер, о чем Вас конечно же проинформируют. При этом алгоритмы работы и обмена информацией останутся те же, как и качество оказываемых нами услуг.
Почему нас выбирают клиенты
Большой опыт работы в сфере бухгалтерского и налогового учета позволил нам накопить базу знаний в области камеральных и выездных налоговых, аудиторских проверок. Мы знаем, какие претензии и в каких случаях предъявляют проверяющие органы к налогоплательщику. Поможем свести к минимуму финансовые и налоговые риски, подготовим отчетность к проверке. Мы знаем, как при необходимости грамотно внести исправления и дать пояснения, а в случае необоснованного предъявления претензий - квалифицированно ответить на них.
В нашей компании работают единомышленники-профессионалы.
Руководителем компании является аттестованный аудитор. У нас в команде:
- главный бухгалтер со стажем работы более 20 лет
- специалист по налогообложению с опытом работы в ИФНС (камеральные проверки)
- бухгалтер-калькулятор с опытом работы в общепите
- специалист по расчету заработной платы и кадровому учету
Наше преимущество в том, что мы не только можем вести все участки учета в строгом соответствии с правилами и нормативами, но и знаем, как организовать управленческий учет для собственника бизнеса.
С нами Вы:
1. Не боитесь налоговых проверок, потому что мы профессионально подходим к составлению налоговой отчетности и умеем ее обосновать, грамотно отвечаем на требования и претензии налоговых органов.
2. Оперативно получаете квалифицированные консультации по возникающим вопросам, так как мы всегда на связи и готовы предложить и согласовать с Вами оптимальный вариант решения проблемы.
3. Можете провести аудит финансовой и налоговой отчетности, выявить слабые стороны в учете и своевременно внести исправления.
4. Организуете грамотную систему управленческого учета, которая поможет Вам принимать верные бизнес-решения, планировать доходы и расходы, оценивать прибыльность бизнеса, целесообразность привлечения заемных средств и сроки и окупаемости; при необходимости подготовите пакет документов в кредитную организацию.
5. Спокойны за свою бухгалтерию, так как мы знаем свою работу и дорожим своей репутацией. Наша ответственность и конфиденциальность Вашей информации на 100% гарантирована договором.
и наконец...
6. Экономите:
- на заработной плате штатного бухгалтера (наши услуги обойдутся дешевле)
