Предоставление сопутствующих услуг по бухгалтерии

8(4872)70-29-11 , +7(920)776-87-03
" СчетоводЪ " бухгалтерская компания, г. Тула, ул. Союзная, д.11А, оф.205, 202, 300041
buhuslugiprof@gmail.com
Телефон клиентской службы, +7(920)741-07-60

В процессе работы возникает много организационных вопросов.
 Наш офис-менеджер поможет решить многие из них:
Наладит ЭДО с контрагентом
Подготовит неоходимые письма в госорганы и контрагентам
Отправит почтовую корреспонденцию
Запросит недостающий документ у контрагента
Организует и согласует с Вами заказ необходимого электронного сервиса или счет на его продление
Архивирует документы и вышлет Вам нужный в случае необходимости

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) в бухгалтерском учёте — это процесс, связанный с документированием и регистрацией всех операций экспорта и импорта товаров. 
Некоторые особенности учёта ВЭД:
Работа с иностранными валютами. Расчёты с иностранными партнёрами чаще всего производятся в иностранных валютах. Это требует учёта валютных курсов, соблюдения правил валютного контроля и учёта валютных рисков.
Налоговые режимы. Для ВЭД существуют свои особенности налогообложения, особенно в части уплаты НДС при экспорте и импорте товаров.
Таможенные пошлины. Импорт и экспорт товаров сопровождаются уплатой таможенных пошлин и сборов. Эти платежи также должны быть правильно учтены в бухгалтерской отчётности.
Документация на двух языках. Внешнеэкономическая деятельность требует составления документов как на русском, так и на языке контрагента.
Контроль за изменениями в законодательстве. Специалисты по ВЭД обязаны следить за изменениями как в российском законодательстве, так и в международных нормах, чтобы исключить ошибки при ведении бухгалтерии.

Некоторые ключевые документы для учёта ВЭД:
Контракт с иностранным партнёром. Основной документ, где прописаны условия сделки, цена, порядок поставки и момент перехода права собственности.
Инвойс. Аналог счёта, по которому покупатель оплачивает товар или услугу. В нём фиксируются количество, стоимость и реквизиты сторон.
Таможенная декларация. Документ, подтверждающий законный ввоз или вывоз продукции.
Платёжные документы. Поручения на оплату, подтверждения переводов и валютных операций через банк.
Документы о регистрации контрагента. Подтверждают, что иностранный партнёр ведёт легальную деятельность.

С 2025 года сделки с древесиной оформляются в государственном лесном реестре (ГЛР) системы ФГИС ЛК. Это касается всех юридически значимых операций, в результате которых происходит смена права владения древесиной:
продажа древесины (оптовая, розничная);
передача древесины по договору подряда, дарения, мены и другим гражданско-правовым основаниям;
покупка древесины у арендатора, лесозаготовщика, продавца;
передача древесины на переработку с последующим отчуждением;
внешнеэкономические сделки: экспорт и импорт древесины.
Исключения — случаи, когда древесина перемещается внутри одной организации (например, между складами или от участка до базы) — такие перемещения оформляются через ЭСД, но не являются сделками. 
Порядок действий
Сделка оформляется продавцом древесины — именно он вносит в систему сведения о передаче права собственности. Покупатель обязан подтвердить сделку в системе.
Общий порядок оформления сделки: 
Продавец заходит в личный кабинет ФГИС ЛК, создаёт новую сделку с древесиной. Указывает тип сделки, заполняет данные: контрагент (ИНН), объёмы и виды древесины, цена, дата заключения. Прикладывает сопроводительные документы (счёт, договор, акт приёма-передачи — по необходимости). Подписывает сделку КЭП.
Система отправляет уведомление покупателю через его личный кабинет.
Покупатель получает уведомление, заходит в раздел «Полученные сделки», проверяет данные и подписывает КЭП (или отклоняет, если есть ошибки).
После подписания обеими сторонами сделка считается зарегистрированной, и во ФГИС ЛК возможны дальнейшие действия с древесиной — транспортировка, смена владельца и прочие.
Требования

Обе стороны сделки должны быть зарегистрированы в ФГИС ЛК — если контрагент не зарегистрирован, система не даст завершить оформление.
Сделку может оформлять либо руководитель, либо уполномоченное лицо с КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью от организации.
Нельзя «скопом» передать несколько партий — каждая партия древесины оформляется отдельной сделкой. Партией считается древесина, переданная за один раз по одному договору с одним ЭСД.
Сроки
Сделка должна быть зарегистрирована:
Не позднее 5 рабочих дней с даты передачи древесины.
Для экспортных сделок — до момента фактического вывоза продукции.
Для покупателей — подтверждение также должно быть дано в течение 5 рабочих дней после поступления уведомления.
Несоблюдение сроков приравнивается к нарушению правил ведения учёта древесины и может повлечь штрафы
Ответственность за нарушения
Если продавец не оформит сделку в установленный срок, это считается нарушением порядка учёта древесины. Контролирующие органы (Рослесхоз, прокуратура) имеют доступ к данным и могут проводить автоматические сверки. Наказание: административные штрафы по ст. 8.28.1 КоАП РФ. При систематических нарушениях — приостановка доступа к системе и блокировка операций.

«Меркурий ХС»— подсистема федеральной информационной системы в области ветеринарии (ФГИС «ВетИС») Россельхознадзора. ХС — аббревиатура понятия«хозяйствующий субъект»— юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который занимается производством, переработкой, хранением, транспортировкой или реализацией продукции животного происхождения.
Функции
Система позволяет:
Оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) в электронном виде. Это необходимо для подтверждения безопасности продукции и её соответствия санитарным нормам.
Отслеживать движение товаров — система контролирует, откуда поступила продукция и куда она была отправлена.
Фиксировать операции с продукцией: приём, производство, продажа, транспортировка — всё это оформляется посредством заполнения соответствующих форм в личном кабинете.
Вести документацию о производимых операциях — каждое изменение статуса продукта должно сопровождаться соответствующим документом, зарегистрированным в системе.
Порядок работы
В личном кабинете «Меркурий ХС» пользователь может:
просматривать ВСД от поставщиков, погасить их, оформить возврат;
формировать отчёты и анализировать данные о движении продукции.
Важно: подключение и использование основного функционала «Меркурий ХС» бесплатны, дополнительные платные услуги предоставляются только при наличии специального оборудования или расширенного пакета сервисов. 
Регистрация
Зарегистрироваться в системе можно:
Через территориальное управление Россельхознадзора — вместе с регистрацией ХС зарегистрируют и площадки.
Через оператора ФГИС (форму регистрации компонента «Цербер») — этот вариант стоит выбирать, если уже есть зарегистрированные площадки.

EDI(от англ. Electronic Data Interchange) —система электронного обмена данными, которая заменяет традиционный бумажный документооборот. 
Основная задача EDI— стандартизировать и оптимизировать поток данных, чтобы обмен документами был быстрым, простым и безопасным
Некоторые преимущества EDI-системы:
Ускорение процессов. EDI позволяет обмениваться данными в реальном времени, что значительно ускоряет бизнес-процессы и делает их прозрачными.
Снижение вероятности ошибок. Автоматизация обмена данными минимизирует человеческий фактор и количество ошибок, связанных с вводом данных вручную.
Снижение затрат. Использование EDI может сократить трудозатраты и финансовые расходы на печать, хранение бумаг и почтовые расходы.
Управление остатками. EDI отслеживает запасы на складах и может автоматически оценить заказ.
Повышение эффективности сотрудников. Они не тратят время на рутинные процессы, поэтому могут концентрироваться на более важных задачах или другой работе.
Стандартизация данных. EDI позволяет обмениваться данными вне зависимости от системы, которую используют в организациях.
Безопасность данных. EDI-системы часто используют шифрование и другие меры безопасности для защиты передаваемых данных.
Аналитика и отчётность. С помощью EDI можно собирать и анализировать данные о транзакциях, что помогает обоснованно и взвешенно принимать решения.
EDI предназначен для обмена сообщениями о поставках, запросах поставки и другими операционными процессами между поставщиком и покупателем. 
Некоторые типы EDI-сообщений: ORDERS (заказ), ORDRSP (подтверждение заказа), DESADV (уведомление об отгрузке), RECADV (уведомление о приёмке) и другие.

Порядок действий

Требования

Сроки

Ответственность за нарушения

Функции

Порядок работы

Регистрация

Немного о нас